館藏汰除作業館藏汰除作業
空軍航空技術學院圖書館館藏汰除作業要點 100年4月20日經圖書館委員會修訂通過
第一條 空軍航空技術學院資訊圖書中心圖書館(以下簡稱本館)為汰除毀損滅失、喪失保存價值或不堪使用之館藏資料，保持館藏資料之新穎性、適用性，依據圖書館法，訂定「空軍航空技術學院圖書館館藏汰除作業要點」(以下簡稱本要點)作為館藏汰除之依據。 第二條 凡經本館登錄典藏之圖書、參考書、期刊等印刷資料，及視聽資料、電子出版品等非印刷資料，合於本要點各項汰除原則者，得依本要點辦理館藏汰除。 第三條 館藏汰除原則： 一、 依據圖書館法第十四條及行政院財物標準分類明細表之規定，使用5年以上之館藏資料，且有下列情形之一者： (一) 缺頁、破損、不堪使用、無法重新裝訂，且已無參考價值之館藏資料。 (二) 破損且整理裝訂費用等於或超過購買費，市面上仍可再購得之館藏資料。 (三) 已以其他形式如電子版本、微縮形式典藏，而該紙本形式之資料不具參考及保留價值之館藏資料。 (四) 已入藏之新版資料，其涵蓋舊版者之舊版館藏資料。 (五) 違反著作權法之館藏資料。 (六) 借閱遺失已辦妥賠償手續之館藏資料。 (七) 館藏資料經五次協尋服務，仍下落不明者。 (八) 超過館藏複本原則之多餘複本(3本以上)。 二、 孤本之館藏資料不得報廢，惟經鑑定已失去使用價值者不在此限。 第四條 館藏註銷原則： 一、印刷式資料 (一) 圖書：除以下情況外，全數永久保留。 1、已有新版之舊書，但舊版仍有學術價值者保留。 2、因受天災損壞而不堪使用者。 3、因使用而破損不堪，重新修補，裝訂費超過書價者。 4、非理論性電腦類圖書保留五年。 5、遺失狀況：盤點三次不到者。 6、掛失狀況：圖書外借，讀者遺失。 7、圖書協尋：協尋五次不到者。 (二) 參考工具書 1、新版之參考工具書可取代舊版者，舊版轉為一般圖書，提供借閱。 2、因受天災損壞而不堪使用者淘汰，內容具參考價值者，另提採購需求。 3、因使用而破損不堪，重新修補，裝訂費超過書價者淘汰，內容具參考價值者，另提採購需求。 4、盤點一次不到者，內容極具參考價值者，另提採購需求。 5、盤點三次搜尋追溯不到者，以遺失處理。 (三) 期刊 1、訂購之期刊符合下列任一條件者，可以不裝訂： (1) 資料內容具有時效性，過期後將失去其參考價值者。 (2) 資料內容以消遣娛樂為主，不具參考價值者。 (3) 訂購期刊不裝訂者，僅保留當年份，圖書館於半年後逕行處理不再保存。 2、交換、贈送期刊，符合下列條件者，可裝訂保存： (1) 非一般之文宣資料。 (2) 資料內容具參考、典藏價值者。 二、視聽資料：毀損不堪使用者。 三、電子資源： (一) 離線電子資源之內容不具參考價值者。 第五條 確認館藏淘汰之方式： 一、 無需系、科、組認定者，圖書館得依淘汰範圍註銷汰舊。 二、 需由系、科、組認定者，其執行步驟如下： (一) 圖書館製作擬淘汰之書籍清單，先送各系、科、組參考，並請各系、科、組於一定時間內，表達意見。 (二) 各系、科、組於規定期限內推派館藏篩選專人至圖書館書架上篩選相關館藏，不派代表者以棄權論。 (三) 各系、科、組將不予淘汰之書單彙整後，經系、科、組主任(或組長)簽章後送交圖書館處理。 (四) 館藏淘汰由各典藏單位負責執行，製作淘汰清冊後應於書目資料庫上註記狀態，並將淘汰種(冊)數會知館藏統計單位，並向圖書館委員會議報告。 第六條 館藏註銷後依下列先後順序處理： 一、 倘科系或荐購單位願自行管理收藏，則由圖書館分送。 二、 擬與友館交換，或由校內以拍賣及贈送全校教職生方式處理。 三、 所剩之淘汰館藏當廢紙處理。 第七條 本規定經圖書館委員會通過，並奉校長核准後公告實施，修正時亦同。 |
